エコチル調査北海道センターユニット

個人情報保護方針

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エコチル調査北海道ユニットセンター(以下「当センター」といいます)は、子どもの健康と環境に関する全国調査(エコチル調査)の事業活動を行う上でお預かりした個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、安全対策などを講じ適切に保護・管理し、以下の事項を遵守いたします。

1.個人情報の定義について

当センターでは、氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定出来る情報を個人情報(以下「個人情報」といいます)として定義します。

2.個人情報の管理体制について

提供された個人情報については、取り扱い規定を定め、組織体制を整備し、また個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。

3.個人情報の収集について

個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、ご本人に対する当センターの連絡先をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。

4.個人情報の利用について

個人情報は、収集目的の範囲内で利用させていただきます。また、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。

5.個人情報の第三者への提供について

個人情報は、ご本人様の同意に基づく場合や法令で定める場合を除き、第三者に開示・提供はいたしません。ただし下記の条件にあてはまる場合は、必要最小限の範囲で情報の開示をする場合があります。

(1) 情報開示について、調査対象者様の同意があった場合。

(2) 法令に基づく場合

(3) 国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

6.個人情報の修正・削除と閲覧について

当センターが取得した個人情報について、その内容に関して開示の要求があった場合は、すみやかに情報開示をいたします。ただし、ご本人確認が取れない場合、当センターの業務に著しい障害をきたす場合は、その限りではありません。また、ご本人様から個人情報に関する修正・削除の要求があった場合、当センターの定める基準を満たしていることを条件として、すみやかに修正・削除をいたします。

7.アクセス解析について

より良いサービス提供のため、Webページの統計情報を収集するアクセス解析を使用しています。アクセス解析によって、調査対象者様の個人情報を収集することはありません。

 

【大学規則等】

北海道大学 「北海道大学-『広報・公開-個人情報』」

札幌医科大学 「札幌医科大学-『個人情報保護の取り組みについて』」

旭川医科大学 「旭川医科大学-『広報・情報公開』」

日本赤十字北海道看護大学 「日本赤十字他軌道看護大学-『プライバシーポリシー』」

 

<個人情報に関する問い合わせ先>

北海道ユニットセンター事務局 個人情報保護担当

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